При заключении трудового договора с иностранным гражданином работодатель в Нижнем Новгороде и Нижегородской области должен незамедлительно в течение 3-х рабочих дней уведомить об этом территориальный орган УВМ ГУ МВД России.
Процесс уведомления о заключении трудового договора состоит из следующих пунктов:
- Использование актуальной формы уведомления
- внимательное заполнение бланка уведомления о приеме заключении трудового договора (гражданско-правового договора)с иностранным гражданином;
- тщательная проверка заполненного бланка на наличие ошибок, пропусков, не предусмотренных аббревиатур;
- сшивание уведомления канцелярским способом с использованием ниток;
- проклеивание сшитой части уведомления ;
- нумерация листов (не страниц!) уведомления;
- проставление на сшивке записи/штампа о том, сколько листов сшито и пронумеровано;
- подписание заполненного уведомления в установленных разделах бланка и на сшивке уведомления руководителем/ИП /иным ответственным лицом организации или ИП;
- размещение печати организации на бланке уведомления о заключении трудового договора в установленном для этого месте и на сшивке;
- подача уведомления представителем юридического лица в территориальные органы УВМ ГУ МВД лично или по почте;
- Получение справки от должностного лица территориального органа УВМ ГУ МВД России о принятии уведомления (при личной подаче в госорган) или получение описи с печатью почтового отделения и чека к ней – при отправке уведомления посредством почтовой связи.